常州大型企業(yè)檔案整理

在確立歸檔范圍時(shí)，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實(shí)質(zhì)歸檔文件／應歸檔文件。如100個(gè)文件號，只歸檔了80個(gè)；或許有10個(gè)機構只歸檔了8個(gè)。完好包含（1）、對損壞文件進(jìn)行修裱；（2）不要缺張少頁(yè)；（3）筆跡模糊的要進(jìn)行急救；（4）、一套會(huì )議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請項目時(shí)有請示，還有可行性研究報告等附件，如無(wú)附件，文件歸檔就不齊備。詳細的歸檔范圍參照國家檔案局8號令第三條。2、歸檔時(shí)間：一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質(zhì)量要求：a、歸檔文件要齊備完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合檔案保護要求（筆跡資料切合持久性要求等）；c、對大紙張進(jìn)行折疊；d、卷內文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續。檔案管理請找上海順秋。常州大型企業(yè)檔案整理

歸檔時(shí)間：1、各施工單位應在項目建設完成三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔，有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔；2、大、中型項目建設，按階段歸檔。歸檔要求：1、歸檔文件材料必須是準確反映基本建設及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；2、歸檔文件材料必須齊全、完整；3、歸檔文件材料應選用好的的制成材料，紙張規格尺寸要統一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，總之書(shū)寫(xiě)材料應符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司揚州大型企業(yè)檔案信息化建設價(jià)格檔案整理請找上海順秋，歡迎致電問(wèn)詢(xún)。

分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱是指導分類(lèi)的大綱性文件，也可以叫做分類(lèi)指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類(lèi)的類(lèi)和屬類(lèi)的系列，概括各個(gè)類(lèi)和屬類(lèi)所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)方法的類(lèi)目表?；n案通常運用的分類(lèi)方法有：⑴按工程項目分類(lèi)按工程項目分類(lèi)，就是按照基本建設工程項目(一個(gè)建設群或一個(gè)單項工程)，如廠(chǎng)礦、機關(guān)、學(xué)?；蛩畮?、電站、橋梁等單獨工程項目的全部檔案為單位劃分類(lèi)別，其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項目其設計或施工建設中形成的全部檔案集中在一起，反映一個(gè)工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用檔案，不屬于同一個(gè)工程項目的檔案要嚴格區分開(kāi)。⑵按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)，是指根據基建檔案內容所反映的不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)來(lái)劃分基建檔案的類(lèi)別。例如：基建工程設計檔案中的標準設計或通用設計檔案，其本身一般不是伴隨有具體對象的工程設計形成的，所以它更適合于按建筑、結構、給排水、電氣、照明等不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分不同的類(lèi)別。類(lèi)以下還可以劃分屬類(lèi)，象結構類(lèi)下可以按磚混結構、框架結構等劃分不同屬類(lèi)。按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)的方法，其特點(diǎn)是：將同一專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找和利用基建檔案。

檔案數字化的主要作用：檔案數字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；⑵數字影像文件可以通過(guò)計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；⑶“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內容。對我國大多數已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。檔案數字化是傳統檔案館走向數字檔案館的必經(jīng)之路。數字檔案館無(wú)疑是21世紀各級各類(lèi)檔案館的發(fā)展方向。盡管當前它的具體組成結構、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數字化特征是肯定的，傳統檔案的數字化將是其“館藏”的重要組成部分。智慧檔案館庫房建設，請找上海順秋。

上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時(shí)對照檔案目錄逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現錯誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標識。按順序進(jìn)行拆卷，“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過(guò)程中注意保護檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌；頁(yè)碼檢查，頁(yè)碼檢查過(guò)程中小于本卷其他頁(yè)面的紙張用相同規格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫(xiě)當前頁(yè)碼。如果發(fā)現缺頁(yè)、殘頁(yè)等問(wèn)題將及時(shí)做好記錄，并反饋給組長(cháng)；拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線(xiàn)；將案卷內頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對特殊頁(yè)做出標識提醒掃描人員注意；拆卷過(guò)程中剔除生銹、易銹等金屬物，對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點(diǎn)處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún)，絕不擅自對問(wèn)題進(jìn)行處理；破損嚴重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，首先先進(jìn)行技術(shù)修復，影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應處理后再進(jìn)行掃描（裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描）。檔案整理請找上海順秋，歡迎來(lái)電問(wèn)價(jià)。宿遷機關(guān)單位檔案智慧庫房?jì)r(jià)格

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